Assistant Gestion de parc Automobile (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients : un Assistant Gestion de Parc Automobile H/F/X

Missions

– Gestion du suivi des pannes et sinistres des véhicules
– Coordination avec les garages, réparateurs, carrossiers et dépanneurs
– Relance des prestataires et suivi de l’avancement des réparations
– Information régulière des agences et utilisateurs sur l’état des véhicules
– Gestion des demandes clients internes par mail et téléphone
– Coordination des aménagements de véhicules utilitaires
– Identification des véhicules utilitaires à renouveler avec les agences
– Préparation des commandes de véhicules utilitaires
– Suivi des plannings d’aménagement et de mise à disposition
– Vérification et transmission des retours d’informations aux utilisateurs
– Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers administratifs du parc automobile
– Participation aux missions administratives liées à la gestion de flotte

Profil recherché
Expérience souhaitée en gestion de flotte automobile, assistance administrative ou relation clients/prestataires
Connaissance du secteur automobile, notamment des véhicules utilitaires
Aisance téléphonique et bon relationnel
Capacité à relancer les prestataires avec diplomatie et fermeté
Bonne organisation, rigueur et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel.)
Sens du service et esprit d’équipe

Vos différences qui comptent

• Organiser le travail d’une équipe
• Planifier l’attribution ou l’utilisation d’un véhicule
• Planifier les réceptions de véhicules
• Suivre et contrôler la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, …)