Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Vos missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d’apporter un support opérationnel à l’équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical.

Missions principales :
– Gérer de manière autonome l’ensemble des tâches administratives confiées.
– Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email).
– Collecter les documents et pièces demandés par la Direction.
– Assurer l’enregistrement et l’archivage des informations dans les outils internes dédiés.
– Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard.
– Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande.
– Participer aux réunions internes liées au projet d’audit.

Objectifs Qualité
– Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés.
– Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis.
– Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité.

Profil recherché
– Formation : Bac +2 minimum.
– Expérience : 5 ans d’expérience en administration ou secrétariat.

Compétences :
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Teams.
– Bon niveau d’anglais (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).
– Aisance en communication écrite et orale.
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
– Capacité à gérer le suivi administratif dans un contexte projet.
– Horaires : 9h00 – 17h00

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier