Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Vos missions

Dans le cadre d’un CDD au sein d’une belle maison de mode, vos principales missions seront les suivantes:

– Support administratif des activités de l’équipe Showroom
– Facturation : entrée des devis des prestataires sur le logiciel de facturation Ariba (Catering, intervenants extérieurs, prestations logistiques.), suivi des étapes de – facturation, inscription des informations sur le tableau de suivi du budget
– Planning des interventions des équipes de Service dans le cadre de la prestation Hospitality
– Planification des commandes traiteur pour les RDV clients en showroom: petits déjeuners, déjeuners et goûters
– Coordination des inventaires du matériel réalisés par les équipes de service, et des demandes de prêts des équipements du showroom (vaisselle, nappes.)
– Commande des fournitures du showroom et des courses en ligne pour le catering clients
– Suivi de la qualité de l’expérience client pendant les périodes de marché (plusieurs passages en showroom par jour)
– Préparation des badges des intérimaires et tenue à jour du suivi
– Organisation et suivi des envois Pressing des tenues des intérimaires
– Coordination avec les équipes IT & les Services généraux pour les besoins des showrooms
– Participation à l’organisation des évènements des Showrooms (Journées presse, présentations EMEA des collections, ventes d’échantillons, Town Halls.)

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques
• 3ème langue est un vrai plus (Russe ou italien)