CDI

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Livry-Gargan

Vos missions

I. DESCRIPTION DU POSTE
1. Intitulé du poste
Assistante administrative
2. Positionnement dans l’organisation / rattachement hiérarchique
Sous l’autorité du Directeur évènementiel et technique. Service composé de 2 personnes.
3. Statut, catégorie, grade
Non-cadre.
4. Enjeux du poste
Appuyer les Responsables Régionaux dans leurs missions au quotidien tout en fluidifiant les différents échanges entre les services.
5. Missions et attribution :
Accueil :
– Accueil téléphonique et physique,
– Consultation et mise à jour des agendas des Responsables régionaux,
– Suivi et affranchissement des courriers,
– Commande et gestion des fournitures.

Exploitation :
– Rédaction de différents courriers auprès des commerçants et des villes (impayés, mise en demeure, relance, notes.),
– Gestion des foires et des fêtes foraines,
– Archivage et numérisation des dossiers,
– Préparation des dossiers de commission de marché.

II. CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
1. Lieu de travail
Au siège : 27, Boulevard de la République – 93190 LIVRY-GARGAN.
2. Conditions de travail
Travail de bureau en journée, du lundi au vendredi sur les horaires d’ouverture du siège social.

– III. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
– 1. Les savoirs
– – Formation de niveaux Bac +2, Assistante administrative ou équivalent.
– 2. Les savoir-faire
– – Aisance à l’oral,
– – Capacité rédactionnelle,
– – Maitrise du Pack Office et en option de Canva,
– – Gestion du stress et capacité à anticiper et prioriser les sujets.
– 3. Les savoir-être
– – Faire preuve de rigueur d’autonomie et de polyvalence,
– – Réactivité et disponibilité,
– – Goût du travail en équipe