Assistant Administratif et Juridique immobilier à temps partiel (H/F)
Vos missions
1 – Compétences administratives et juridiques spécifiques à l’immobilier :
– Gestion des dossiers dans l’immobilier : constitution de dossiers, suivi, archivage, relations avec les notaires.
– Gestion des dossiers locatifs : constitution de dossiers, établissement des baux, suivi, archivage, relances, relations avec les agents immobiliers, organisation des visites, sinistres.
– Suivi des budgets travaux.
– Suivi des dossiers avec les administrations, les assurances, les opérateurs de services publics et de réseau et des divers fournisseurs.
2 – Compétences relationnelles et organisationnelles :
– Une très bonne organisation et rigueur de travail, esprit d’équipe, dynamique.
– Accueil physique, gestion des appels, des mails, et des rendez-vous.
– Compétences rédactionnelles.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Autonomie et capacité à gérer les urgences.
3 – Compétences techniques et bureautiques :
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
4 – Formation et expériences :
– Niveau de formation souhaité : Bac +2
– Expérience dans l’immobilier souhaitée
5 – Conditions de travail et rémunération :
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail : temps partiel de 3 jours consécutifs par semaine.
– Rémunération : 29.135 € annuel brut sur une base de 39h hebdomadaires.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
- connaissance de l’immobilier
