Assistant Administratif et Services Généraux F/H (H/F)

Vos missions

Dans le cadre du renforcement de notre direction administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Services Généraux afin d’accompagner la croissance de nos activités et de contribuer à la performance quotidienne de l’entreprise. Création de poste.
Missions principales

Rattaché(e) a la Direction Administrative, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des activités de support interne. À ce titre, vos missions seront notamment de :

– Coordonner les interventions techniques de maintenance courantes et urgentes d’un site de près de 2000m².
– Traiter (collecte, vérification et saisie) dans progiciel les factures inhérentes au service (énergie, transport, maintenance, fournitures) et celles qui concernent les transports de marchandises pour le site (ventilation analytique)
– Optimiser les achats (fournitures, petit mobilier)
– Superviser la bonne tenue des espaces (cuisines, salles de réunion.)
– Fonction de conciergerie sur appartement mis à disposition des collaborateurs étrangers (gestion de son occupation et de leur entretien)
– Participer à l’amélioration continue du bien-vivre et de la sécurité des équipes sur site.
– Assurer épisodiquement (en cas d’absence du titulaire) la gestion de l’accueil, des appels et du courrier.
– Participer aux relations contractuelles avec les prestataires multisites.

Profil recherché
– De bonnes connaissances techniques seront appréciées et aptitudes en gestion (de budgets) ou expérience de 3 ans dans ce type de poste.
– Bonne maitrise d’EXCEL et d’internet
– Sens aiguisé de l’organisation.
– Qualités relationnelles, rigueur, confidentialité et proactivité.
– Maîtrise de l’anglais courant apprécié

Vos différences qui comptent

• Fiscalité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière