Assistant administratif facturation (H/F)

Vos missions

Nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d’un CDI.

Nous recrutons un Assistant Administratif facturation pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Bonneuil sur Marne .

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :

-Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
-Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : création des dossiers, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d’agrément
-Gérer les cautions bancaires
-Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi
-Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
-Réaliser l’accueil téléphonique et par mail des clients
-Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
– Générer des bons de commandes

Profil recherché
– Idéalement Bac à Bac +2 en gestion ou administration
– au minimum une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (construction, industrie…)
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Excellent relationnel, communication claire, dynamique et réactif,
– Rigueur et discrétion

Avantage
Rémunération : À définir selon votre profil
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance, participation
Lieu : Bonneuil sur Marne (94)

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données