Assistant administratif H/F en CDI

Vos missions

Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats.

VOS MISSIONS SI VOUS l’ACCEPTEZ :

Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :

Accueil et standard téléphonique :
– Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
– Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.

Gestion administrative :
– Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
– Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, …)
– Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, …)
– Suivre les dossiers des membres de l’association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d’adresses, …)
– Mettre en oeuvre l’exécution des décisions du Comité
– Classer et archiver les documents administratifs
– Veiller à l’approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau

Comptabilité gestion :
– Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
– Rapprochements bancaires

Gestion des candidatures des adhérents :
– Assurer le suivi et l’avancement des dossiers d’admission des candidats
– Préparer les commissions d’admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
– Rédiger les comptes-rendus des commissions d’admissions
– Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats

Concours MACF:
– Assurer l’administration du Concours « Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France »
– Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, ) A PROPOS DE VOUS :

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Ce que vous êtes …
– Organisé(e)
– Rigoureux(se)
– Bon relationnel

Ce que vous savez faire …
– Maîtrise du Pack Office
– Gestion d’un logiciel de facturation
– L’anglais est un plus

Localisation : 75009 Paris

Intéressé(e) par le poste ? Envoyez-nous votre CV sans attendre !

Des questions ? Nous sommes là pour vous ! Contactez-nous via paris.techindus(a)ergalis.fr ou au *** (voir postuler).

ERGALIS s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion. À ce titre, tous les postes que nous proposons sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.