CDI

Assistant administratif (H/F) en CFA

C F A MACONNERIE BETON ARME

Paris 15e Arrondissement

Vos missions

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront les suivantes :

– Préparer et assurer le suivi des documents administratifs (contrats, conventions, attestations de scolarité) ;
– Participer à la facturation ;
– Relancer les clients (OPCO et entreprise) ;
– Suivi des dossiers des apprenants ;
– Participer à la gestion de la convocation et de l’inscription des apprenants aux examens ;
– Gérer l’organisation du recrutement des candidats ;
– Participer à la réalisation des relevés absences/retards des apprenants et en assurer le suivi auprès des entreprises ;
– Participer à la collecte de documents dans le cadre de l’audit de surveillance QUALIOPI, voire à l’élaboration de certains documents ;
– Participer à l’accueil des visiteurs ;
– Participer à la gestion des appels téléphoniques (appels entrants et sortants) ;
– Enregistrer le courrier entrant et sortant ;
– Scanner et enregistrer tous les documents nécessaires dans la GED ;
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
– Apporter le courrier à la poste ;
– Préparer et assurer le suivi des enquêtes ;
– Renseigner YPAREO et ULYSSE ;
– Participer à la surveillance des examens ;
– Participer à l’organisation d’évènements ;