Assistant Administratif H/F (H/F)
Vos missions
Qualtech Services, acteur majeur de son marché, propose toute une gamme de prestations de services techniques pour l’informatique, le numérique et le digital incluant le déploiement de matériel (installation, mise en route, formation utilisateurs), la fourniture de consommables et la maintenance sur site. Nos équipes sont présentes sur l’ensemble du territoire National (France Métropolitaine).
La société recherche 1 Assistant Administratif H/F en CDD, pour une durée de 6 mois (avec possibilité de renouvellement une fois) pour son établissement situé à Marly La Ville (95).
Rattaché(e) à la direction administrative et technique, votre fonction comportera essentiellement des tâches administratives mais aussi commerciales :
– Gestion des appels téléphoniques
– Gestion et suivi administratif des dossiers de prestations de livraisons et d’intallations de matériels
– saisie de commandes de consommables
– relation avec les transporteurs, les clients
– déclaratifs d’intervention sous garantie constructeurs
Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d’initiative favoriseront votre intégration dans l’équipe.
Profil recherché :
De formation BAC à BAC+2 de type administratif, vous êtes doté(e) d’un véritable sens du service client, d’une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l’écrit (mail) qu’à l’oral.
Vous justifiez d’une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire.
Vos différences qui comptent
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- maitrise logiciels WORD / EXCEL
