CDI

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Guyancourt

Vos missions

En tant qu’assistant de direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.

Vos missions :

Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs…
Vous accompagnez les familles dans leurs démarches administratives
Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l’accueil des prospects, à la tenue des demandes d’admissions et à la remise des documents d’admission.
Vous assurez le suivi des dossiers résidents : saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratifs
Vous participez à la facturation : saisie des règlements, des variables de séjours, gestion de l’APA et rapprochement bancaire.
Vous assurez une partie de la gestion administrative des ressources humaines, réalisation des contrats de travail et suivi des dossiers salariés.
Vous assurez le suivi de l’affichage réglementaire à l’accueil.

Rejoindre notre établissement, c’est :

Des horaires stables avec travail un week-end sur deux ;
Un établissement à taille humaine ;
Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
Des formations;
Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
Avantages d’une grande entreprise ;
Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.