CDI

Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Cachan

Vos missions

En tant qu’assistant de formation (H/F), vous aurez pour missions principales ;

-Diffusion et suivi des offres de formation
– Accueil et information des différents publics
– Production de documents liés aux prestations de formation
– Suivi administratif des prestations de formation
– Gestion et coordination des informations liées aux prestations de
formation
– Edition et suivi des documents en aval de la prestation de formation
– MAJ des documents et supports

Les tâches associées à vos missions ;

Participation au recrutement :
– Suivi des fiches mandataires
– Suivi de la liste de diffusion des offres (Missions locales, E2C.)
– Mise à jour du site E2M (dates infos coll, annonces, dates
formations)
– Convocation aux informations collectives & entretiens individuels
– Accueil téléphonique et physique des candidats

Formation :
– Transmission des confirmations d’inscription et des documents
attenants (règlement intérieur, livret d’accueil.)
– Saisie du contrat dans le site de l’Opcommerce et suivi des dossiers
jusqu’à la validation

Suivi des apprenants :
– Correction des pré-évaluations
– Rédaction et envoi des relevés d’absences et autres documents
– Réception et classement des ECF

Titres RNCP :
– Création des candidats dans la base CERES
– Réalisation des convocations jury et candidats puis diffusion
– Demande des plis & réception & reconstitution si besoin
– Réception et validation des productions et autres documents
obligatoires
– Préparation des dossiers candidats + PVs
– Surveillance des sessions
– Suivi de l’édition des diplômes
– Enregistrement des résultats
– Rédaction et envoi des attestations de réussites & certificats de
réalisation

Autres :
– Mise en forme et suivi des indicateurs (éval formation, statistiques
convocations,
– Mise à jour des documents (Qualiopi)
– Mise à jour, suivi et transmission des documents inhérents au CFA
(tableau de bord, enquête SIFA, aide régionale, aide au permis.)
– Nettoyage et MAJ des ordinateurs apprenants
– Reporting

Une très bonne maîtrise des outils de bureautiques et de gestion de l’information sont indispensables.

Vous justifiez d’une expérience de 1 à 3 ans. Une expérience auprès d’un public en insertion ou reconversion professionnelle serait un véritable plus.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI – 20 h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Heures supplémentaire ponctuelles.