Assistant / Assistante Responsable Logistique (H/F)

Vos missions

Missions principales

Établir les devis transport (nationale et internationale) en collaboration avec les transporteurs et assureurs.
Suivre les expéditions et livraisons clients jusqu’à réception finale ; gestion des aléas (retards, litiges).
Vérifier et rédiger les constats d’état des œuvres (avant/pendant/après transport) et en assurer l’archivage.
Assurer le back-office des foires : suivi des différentes deadlines des foires.
Appui opérationnel au manager Foires : contact avec les organisateurs.
Mise à jour des bases de données logistiques et reporting régulier au manager.

Profil recherché

Expérience de 2 logistique d’art, transport d’œuvres (foires, galeries, maisons de vente).
Bonne connaissance dans les transport et assurances œuvres d’art.
Maîtrise de la vérification d’état des œuvres et lecture/gestion des condition reports.
Anglais professionnel indispensable.
Maîtrise d’Excel ; connaissance d’un logiciel de gestion de galerie (Artlogic).
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacités relationnelles pour travailler avec transports, clients et équipes internes.

Vos différences qui comptent

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d’une livraison
• Superviser des opérations, des actions