Assistant de Gestion / Facturation Bureau d’études techniques (H/F)

Vos missions

IGREC INGENIERIE, acteur majeur dans le domaine de l’ingénierie tout corps d’état, recherche un(e) Assistant de gestion (H/F) pour compléter l’équipe, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en relation avec la Direction générale et les chefs de projets.

Vos missions
En binôme avec une collègue expérimentée, vous participerez notamment :
– A l’établissement et au suivi des notes d’honoraires, incluant le calcul de l’avancement, les révisions de prix selon les contrats et la particularité de travailler en groupement pour des maîtres d’ouvrage publics et privés.
– À la bonne tenue des données dans notre logiciel de gestion interne et sur nos tableaux de bord
– A la gestion administrative des sous-traitants (contrats, DC4, pièces)
– Aux relances clients, la rédaction de courriers, le classement et l’archivage numérique
– Saisie comptable et contrôle des notes de frais

Votre profil
– Formation : Titulaire d’un BTS, DUT ou d’une Licence en gestion ou comptabilité
– Vous maîtriser Excel, Word. Vous connaissez Chorus. Vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion.
– Rigueur, bonne capacité d’analyse et de synthèse, prise d’initiative tout en sachant rendre compte. Bon esprit d’équipe.
– Une expérience en bureau d’études ou en cabinet d’architecte est un plus

Ce que nous offrons
– Un environnement stimulant et collaboratif
– Des missions variées au cœur d’un bureau d’études actif depuis plus de 65 ans
– Des possibilités d’évolution
– Des locaux agréables dans le 13e arrondissement de Paris

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Code des marchés publics
• Réglementation des délais de paiement
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données