ASSISTANT / E ADMINISTRATIF / VE H / F (H/F)
Vos missions
Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie :
– Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings.
– Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l’organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons :
– Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique.
– Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression :
– Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients.
– Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique – Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.)
– Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises.
– Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes. Gestion de la qualité et conformité :
– Garantir le respect des cahiers des charges des clients et des spécifications produits. – Maitriser et garantir la traçabilité des produits.
Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement (Qualité produit, fraîcheur, irrégularité réglementaire.) Hygiène, sécurité et réglementation :
– Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt
– Veille réglementaire pour assurer que toutes les pratiques respectent les normes en vigueur.
salaire / 21900 / 25000€
Savoir, Savoir-faire et savoir être – Connaissances des procédures administratives et logistiques. – Bases de la gestion des plannings et de la planification logistique. – Connaissance du mûrissage des fruits notamment Avocat et Mangue – HACCP – Connaissance des normes de sécurité et d’hygiène dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine. – Connaissances de base en logistique et gestion des stocks. 2 – Application des protocoles de contrôle qualité et de sécurité alimentaire. – Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers départements – Réactivité et proactivité pour anticiper et résoudre les problèmes. – Communication claire et efficace avec les collègues et la hiérarchie. – Maitriser et utiliser le logiciel Freshware ; – Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint). – Niveau CAP, BAC, BTS ou a minima justification des acquis professionnels. – L’anglais est un plus. Conditions: – CDI à temps plein – 35h – Horaires à partir de 7h30 – 8h00 – Poste à pourvoir sur le MIN de Rungis
