Assistant-e administrative en cabinet d’architecture (H/F)

Vos missions

L’Atelier Villemard Associés recrute un ou une ASSISTANT/TE DE GESTION ADMINISTRATIVE.
Au sein d’une équipe dynamique, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement
courant de l’agence et au bien-être des salariés.

Missions :
– Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l’agence
– Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les
associés (paiement des factures, gestion de la trésorerie prévisionnelle, édition de notes
d’honoraires, relance impayés )
– Suivi général administratif de l’agence : gestion administrative des dossiers des salariés
(contrat, arrêt maladie, titres restaurants, note de frais ) en lien avec le cabinet comptable externe
– Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuelle )
– Réponse aux appels d’offre (constitution de dossiers administratifs)
– Communication : mise à jour du site internet de l’agence (interphase simplifiée), mise en
page de documents de présentation
– Gestion des commandes et des fournitures
– Gestion du courrier
– Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )

Profil recherché :
Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise du pack office
Des bases en In design et Photoshop seraient appréciées
Bonne communication écrite et orale
1 à 2 années d’expérience souhaitée sur un poste similaire

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bonne communication écrite et orale
• Expérience en agence d’architecture/bureau d’étude
• Maîtrise du pack office