Assistant (e) comptable/ADV (H/F)

Vos missions

Afin de prévoir un remplacement, BSAV recherche son/sa futur-e Assistant-e comptabilité/ADV, dans le cadre d’un CDI.
Sous la responsabilité du Responsable Financier, vos missions sont les suivantes :
– Effectuer des opérations de comptabilité : enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, lettrer les comptes clients et fournisseurs si nécessaire, effectuer les rapprochements bancaires mensuellement, vérifier/enregistrer les justificatifs CB et saisir les écritures correspondantes en comptabilité (+archiver en prévision de contrôle fiscal).
– Prendre en charge la saisie des commandes de prestations et vente de produits neufs dans l’outil de gestion interne. Le cas échéant, créer la fiche client intégrant l’ensemble des données nécessaires.
– Assurer la facturation clients : effectuer la saisie des données, émettre les factures et les adresser aux clients après avoir réalisé un contrôle de cohérence avec les rapports d’intervention précisant les travaux réellement effectués.
– Assurer quelques missions d’ordre général en collaboration avec le reste de l’équipe : accueil téléphonique, réception/expédition du courrier/marchandises, tableaux de suivi,.

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d’anomalies au responsable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements