Assistant (e) d’agence Interim (H/F)
Vos missions
Filiale d’un groupe spécialisé dans la propreté et les services, Scalteam, agence d’interim nouvelle, recrute de nouveaux talents pour ses propres équipes !
Notre agence de Nanterre cherche son Assistant (e) d’agence pour booster l’agence.
Polyvalent(e), vos missions principales sont :
– Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales…).
– Saisir les heures et établir les payes et les factures
– Développer et entretenir des relations de confiance avec nos clients et partenaires
– Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects).
– Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires
– Rédiger, diffuser les offres d’emploi
– Mener des entretiens de recrutement
– Assurer le bon déroulement des missions auprès de nos clients et intérimaires
– Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement.
– Respecter la législation du TT.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Coordonner l’activité d’une équipe
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
