Assistant (F/H)

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l’équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes :
Accueil et Orientation:
– Prendre en charge l’accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
– Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter les appels vers les bons interlocuteurs et prendre des messages précis.
– Renseigner les clients sur les prestations de base de l’entreprise.

Secrétariat et gestion du Courrier:
– Assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier postal quotidien.
– Gérer la boîte mail générique de l’entreprise (réponses de premier niveau, transfert aux chargés d’affaires).
– Rédiger et mettre en forme des courriers types, des notes internes ou des comptes-rendus simples.

Support Administratif et Logistique:
– Assurer le suivi des dossiers administratifs courants (archivage, classement numérique et physique).
– Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables
– Assister de manière générale l’équipe sur les tâches administratives

Contrat en CDI 35h
salaire à partir de 25 000 / an selon profil