Assistant(e) Administrati(f) ve et Personnelle (H/F)
Vos missions
MARINE SERRE innove en créant de nouveaux vêtements à partir de matières en fin de vie, une technique baptisée Regeneration, fondamentale pour la philosophie de la Maison. Cette démarche témoigne d’un engagement radical en faveur de l’économie circulaire, depuis l’approvisionnement en tissus jusqu’à la production et l’ensemble du processus de création. Elle propose une hybridation des formes classiques de la haute couture française et des références sportswear, portée par une vision créative globale. L’imagination au service de la transformation.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner et soutenir notre Directrice artistique et Gérante dans la gestion quotidiennes personnelles et professionnelles de ses besoins.
Dans le cadre de ce poste, vos missions seront notamment (liste non exhaustive) :
– Gestion des achats et des facture liées, en lien avec le service comptabilité de la société
– Gestion des différents prestataires externes
– Suivi de projets et coordination des plannings avec les directeurs des différents services
– Prise de RDV professionnelles et personnelles
– Coordination générale des dossiers professionnelles et personnelles, ainsi que Google agenda
– Assistanat personnel ponctuel possible (courses, pressings, …)
Ce poste clé vous permettra de contribuer à la bonne organisation interne et de participer à la fluidité des opérations quotidiennes.
Profil recherché :
Nous recherchons pour ce poste, un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), très organisé(e), réactif(ve), bienveillant(e), empathique & grand sens de la confidentialité.
Bonne maîtrise de l’anglais
Bonne capacité de rédaction et polyvalence
Bonne gestion du stress et capacité à optimiser et prioriser les demandes/missions
Grande flexibilité – Capacité à gérer l’administratif et des missions d’assistant plus larges, notamment en périodes de pics
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
