Assistant(e) Administratif(ve) / de Gestion en alternance (H/F)

Vos missions

CITY CLIM – Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC)
Alternance – 2 jours école / 3 jours entreprise
Durée : 12 mois (renouvelable)

Missions principales :
En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes :

– Gestion des mails et appels téléphoniques
– Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients
– Préparation et envoi de devis et bons de commande
– Gestion des commandes
– Echanges fournisseurs / clients
– Établissement des plannings des Techniciens
– Comptabilité
– Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs)
– Suivi des paiements et relances impayées
– Suivi administratif des dossiers en cours
– Saisie de suivi de maintenance
– Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs

Liste non exhaustive – vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication.

Profil recherché :

– Formation en BTS gestion, administration ou équivalent
– Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– À l’aise avec les outils numériques
– Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e)

Ce que nous offrons :

– Une entreprise à taille humaine
– Une ambiance conviviale et décontracté
– Une collaboration directe avec la direction
– Une expérience polyvalente et enrichissante
– Prise de poste immédiate (à temps partiel) en attendant votre rentrée

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques