Assistant(e) Administratif(ve) d’expéditions (H/F)

Vos missions

Assistant(e) Administratif(ve) d’expéditions

La société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) d’expéditions pour renforcer ses équipes.
MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein développement, basée à Champlan (91).
Vous serez rattaché(e) au responsable d’entrepôt

Vous assurerez au sein de l’entrepôt, l’organisation des expéditions, afin que les chauffeurs puissent partir dans les délais avec des dossiers de livraison conformes, des commandes complètes (ou substituées de manière maîtrisée) et dans le respect des exigences clients ainsi que des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.

Vos missions :

Préparation de la documentation d’expédition
Fiabilisation des données entre l’ERP et le WMS
Gestion des ruptures et produits remplaçants
Support à l’organisation des tournées de chauffeurs
Communication opérationnelle avec les chauffeurs
Contrôle des commandes et des températures au départ
Animation des bonnes pratiques d’hygiène et sécurité alimentaire vis-à-vis des chauffeurs.
Vos horaires :

Du lundi au vendredi : de 02h00 – 10h00
Rémunération :

2610€ mensuel/brut
Type d’emploi :

CDI
Temps plein 39h
Avantages :

Mutuelle de l’entreprise
Participation aux transports
Titre-restaurant

Vous êtes titulaires d’une formation de type Bac à Bac+2 en logistique, transport, gestion administrative ou équivalent
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en environnement de la logistique, du transport ou de l’agro-alimentaire
Vous maîtrisez les outils informatiques, le pack office et avez une aisance avec le systèmes d’informations ERP/WMS et une capacité de contrôle de cohérence des données.
Vous avez de bonnes connaissances des bases de la logistique d’expédition (BL, tournées, contraintes clients).
Vous êtes rigoureux (se), autonome avec un esprit d’équipe et vous avez le sens du détail et une forte capacité d’adaptation.

Lieu du poste : En présentiel

La diversité et l’inclusion sont des sources de richesse et de performance collective pour Mammafiore !
C’est pourquoi Mammafiore se mobilise pour promouvoir l’égalité des chances : sexe, âge, origine, etc.
Pour cela, lors de ses recrutements, et dans une politique de diversité, Mammafiore étudie, à compétences égales, toutes les candidatures.
Les objectifs sont de faire progresser l’égalité hommes-femmes et offrir ainsi un environnement de travail inclusif.

Vos différences qui comptent

• Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus logistiques
• Communiquer efficacement avec l’équipe sur les protocoles de sécurité
• Communiquer efficacement avec les transporteurs
• Etablir des rapports d’activité détaillés
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Participer à un inventaire
• Rapporter les incidents et anomalies rencontrés
• Résoudre les problèmes logistiques mineurs
• Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Utiliser des systèmes informatiques pour la gestion des commandes
• Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l’activité des équipes logistiques