Mission

Assistant(e) administrative et réceptionniste bilingue Japonais (H/F)

EURO BRIDGE SAS

Paris

Vos missions

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l’un de nos clients dans le domaine fashion-textile.

Contrat et durée : Intérim, Non-cadre
À partir d’avril jusqu’à la fin de juillet. Renouvellement possible.

Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail

Missions :
– Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté,
– Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations),
– Accueil physique et téléphonique,
– Gestion et expédition d’échantillons,
– Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d’affaires lors des négociations au showroom,
– Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients,

– Mise en place des échantillons exposés dans le showroom,
– Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks,
– Vérification et traitement des factures fournisseurs,

– Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement, maladie, résolution de problèmes, etc.),

Salaire mensuel brut : 2000 à 2500€ brut par mois si temps plein.

Avantages : Carte Navigo 50%

Profil :
a) Académique :
– BAC + 2 minimum

b) Expériences :
– Expérience dans l’administratif au Japon préférable
– Expérience dans l’administratif en France appréciée

c) Linguistique :
– Japonais : niveau bilingue
– Français : niveau courant ou bilingue
– Anglais : intermédiaire minimum

d) Bureautique :
– Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

e) Divers
– Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d’équipe, Rigueur
– Sens de la hiérarchie, Esprit de service

Vos différences qui comptent

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données