CDD

Assistante polyvalente et RH (H/F)

Aulnay-sous-Bois

Vos missions

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs.

Vos principales missions :

ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER
RECEPTION DES LIVRAISONS
REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH)
PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE
OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT
AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT
SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES
APPLIQUER LA PROCEDURE D’EMBAUCHE
TRANSMETTRE LES DOCUMENTS AUPRES DES AUTORITES ADMINISTRATIVES
REDIGER LES CONTRATS DE TRAVAIL
ELABORER LE PLANNING
COMPLETER LES TABLEAUX RH
SUIVRE L’EXISTENCE DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH
EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L’ARCHIVAGE
GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli – compléter les tableaux – pointer le journal de ventes)

Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.