Chargé d’évènementiel Français, Anglais et Mandarin courants (H/F)

Vos missions

MISSIONS :
Contribuer à la réflexion sur le stratégie d’optimisation des lieux événementiels
(salon Opéra, appartement, Terrasse etc)
– S’assurer de la bonne coordination des événements en lien avec les différents
prestataires et intervenants (suivi, planning etc) et les équipes concernées
Garantir le succès des projets événementiels
– Ecrire et communiquer le brief et l’expression des besoins pour les opérations
events spécifiques au sein du magasin
– Concevoir des projets d’animations en lien avec le Département partenariats et
événements et assurer leur réalisation opérationnelle
– Préparer, coordonner et contrôler la mise-en-œuvre des opérations et autres
événements transverses (inaugurations, soirées privées etc) dans le respect du
budget, du rétro-planning et du cahier des charges
– Etre l’interface opérationnelle entre partenaires, les interlocuteurs du magasin et les
autres Directions de l’entreprise
– Assurer la préparation des supports de communication (présentations internes,
supports de communication destinés aux clients etc) et coordonner les modes de
communication des événements (site, emailing, mailing, RS etc)
– Assurer la communication des événements auprès des opérationnels (RDCO,
assistant(e)s Co) en organisant des réunions de coordination
– Développer des animations spécifiques et attentions particulières destinées aux
cibles clients prioritaires
– Participer à la recherche et à la négociation de prestataires externes et de
nouveaux partenariats
– Réaliser les bilans et REX
– Piloter les budgets associés aux lieux et les refacturations
Contribuer à la bonne optimisation des ateliers (défilé, cours macarons, cours
Ferrandi, Patrimoine etc) dans une optique de drive-to-store
– Veiller à maintenir une bonne relation avec les prestataires
– Etre garant de la bonne réalisation des ateliers en coordination avec les services
internes concernés (Réservation, Communication, Moyens généraux etc)

Profil recherché :
– Etudes supérieures en commerce et/ou marketing, type ESC option marketing
– Marketing opérationnel
– Expérience significative en évènementiel ou marketing et connaissance du secteur du retail.
Français courant obligatoire
Anglais courant obligatoire
Mandarin courant obligatoire

Compétences spécifiques :
– Travailler en mode projet
– Négociateur
– Esprit d’équipe

Aptitudes :
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Transversalité
– Rigueur et organisation
– Leadership
– Faculté d’écoute
– Persuasion
– Communication
– Qualités rédactionnelles

Vos différences qui comptent

• Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires
• Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d’un événement
• Recueillir et analyser les besoins client