CHARGE(E) D’ACCUEIL EN CABINET D’AVOCATS PARIS (H/F)
Vos missions
Dans le cadre d’un CDI, nous recherchons un/e chargé/e d’accueil à temps plein.
Missions :
Accueil & standard : accueil professionnel et gérer les appels et orienter les visiteurs, réservation de la salle de réunion.
Courrier : réception, distribution et envoi du courrier et des colis, suivi des envois urgents.
Locaux & fournitures : veiller au bon état des bureaux, coordonner les interventions techniques et gérer les stocks.
Appui administratif & comptable : classement, photocopies, constitution de dossiers, suivi des factures et dépôts bancaires.
Support aux avocats : aide administrative, constitution de dossiers de plaidoiries, suivi des délibérés.
Vos compétences :
Expérience de chargé d’accueil en cabinet d’avocat souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance téléphonique, bonne élocution et rédaction professionnelle.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Organisation, rigueur, gestion du stress et proactivité.
Tenue correcte et professionnelle exigée.
Horaires : sur une base de 35 heures
Rémunération : selon expérience (grille convention collective Personnel avocats)
Lieu : Paris 2ème
Envoyez dès maintenant votre CV à jour (avec photo professionnelle)
Une premiere experience en cabinet d’avocats est souhaitée
Vos différences qui comptent
- Communication interpersonnelle
- Logiciel de traitement de texte
- Principes de la relation client
- Techniques de présentation professionnelle
- Utilisation de logiciels de tableur
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Assurer la confidentialité des informations
- Fournir des informations générales sur l’entreprise
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Relayer de l’information
- Surveiller les livraisons et les expéditions
- Surveiller les systèmes de sécurité de l’entrée
