CDI

Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Poigny

Vos missions

Notre Groupe est à la recherche de sa ou son futur(e) collaboratrice/collaborateur dès que possible.

Vous aurez pour missions :

– Gestion du parc auto/camion : tenue des dossiers, suivi des entretiens et des contrôles technique, suivi des entrées/sorties du matériel, gestion des contrats d’assurances, gestion des vignettes CRIT’AIR, gestion des infractions.

– Gestion du parc engins et matériels : tenue des dossiers, entrées/sorties du matériel, suivi des entretiens et des VGP en lien avec l’atelier.

– Gestion du carburant : suivi des achats TOTAL, approvisionnement des cuves, suivi des commandes de GNR.

– Gestion partielle des bons de réception : saisies de rattachement entre la commande, le BL & la facture.

– Suivi des contrats d’assurance.

– Gestion des outils de géolocalisation : Trackunit & OCEAN.

– Gestion de la téléphonie, tablettes, services de SAV informatique, imprimantes.

– Gestion du courrier : réception, ouverture et envoi, contrat avec La Poste.

– Accueil & standard téléphonique.

– Soutien administratif ponctuel.

– Gestion des feuilles de briefing.

Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, impliqué(e), organisé(e) et vous souhaitez travailler dans une entreprise qui a à cœur la synergie de travail et dans un esprit familial ? Ce poste est fait pour vous !