Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d’intérim de 6 mois. . Vos responsabilités

Gestion des demandes et commandes d’achats

– Créer les demandes d’achats prévisionnelles en début d’année (demandes standards et spécifiques)
– Créer les demandes d’achats en cours d’année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes
– Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l’outil de gestion achats
– Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents

Gestion et suivi de la facturation fournisseurs.
– Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale
– Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation
– Assurer la transmission des factures validées au service comptable
– Gérer les urgences de paiement et les factures d’acompte selon les procédures internes

Gestion et référencement des fournisseurs.
– Vérifier l’existence des fournisseurs dans le référentiel
– Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB, dénomination)
– Piloter les demandes de création de nouveaux fournisseurs :
– transmission des liens d’inscription
– vérification des pièces nécessaires
– création dans le référentiel après validation des parties prenantes concernées

– Assurer la relation courante avec les fournisseurs (suivi administratif, échanges)

Suivi administratif des devis.
– Saisir et suivre les devis reçus
– Assurer la saisie et le suivi des devis transmis aux fournisseurs dans les outils dédiés
– Veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures

Formation.
– Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent)

Expérience.
– Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif
– Expérience souhaitée en :
– gestion des achats
– suivi de commandes
– facturation fournisseurs
– environnement structuré et processé

Compétences techniques & comportementales.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
– Connaissances de base en comptabilité fournisseurs
– Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité à gérer les priorités et les urgences
– Bon relationnel et sens du service
– Autonomie et fiabilité
– Esprit d’équipe et entraide
– Discrétion et respect de la confidentialité