Gestionnaire administratif et pédagogique – EPN15 (H/F)
Vos missions
Le poste est rattaché au service de l’équipe pédagogique nationale (EPN) 15 – Stratégies, à l’Institut national des Sciences et Techniques de documentation.
Activités principales
Au sein de l’Équipe pédagogique nationale Stratégies (EPN 15) du Conservatoire national des arts et métiers, et plus spécifiquement à l’INTD, le ou la gestionnaire contribue activement à la mission de formation en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques.
Gestion pédagogique et administrative des formations
– Assurer le suivi global de la Licence professionnelle Documentation audiovisuelle / Archives orales et audiovisuelles en FOAD nationale, ainsi que des unités d’enseignement à la carte
– Participer à la gestion de la Licence professionnelle Documentaliste d’entreprise, en partenariat avec le Cnam Normandie et la CCI de Rouen
– Contribuer à la préparation et au suivi de la convention de partenariat (renouvellements, avenants, facturation, transmission des justificatifs)
– Participer à la programmation des enseignements
– Mettre à disposition les contenus pédagogiques sur Moodle et suivre l’assiduité via les relevés de connexion
Accompagnement des publics
– Accueillir, informer et orienter les auditeurs, candidats, employeurs et financeurs
– Participer aux réunions d’information à destination des candidats.
– Accompagner les auditeurs dans la constitution de leurs dossiers de candidature, d’inscription et de financement, en lien avec la DNF, le CCP et la Fabrique des compétences
– Accompagner les auditeurs dans leurs démarches de diplomation (via D3)
Organisation et suivi des parcours
– Organiser les jurys de sélection, de diplomation et les soutenances
– Contribuer à la gestion des contrôles continus : recueil et transmission des notes et résultats
– Assurer les saisies dans SISCOL
– Établir, faire signer et délivrer les diplômes et duplicatas pour les formations concernées
Pilotage administratif et coordination
– Saisir et suivre les heures prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE pour toutes les formations INTD
– Rédiger et suivre les fiches d’enseignement prévisionnelles et réalisées
– Participer aux réunions pédagogiques et conseils de perfectionnement
– Accompagner les enseignants dans la constitution des dossiers d’évaluation HCERES
Communication, partenariats et valorisation
– Participer à la mise à jour du site web de l’INTD et à la maintenance de la base BéDéO
– Élaborer des plaquettes, brochures et supports de communication
– Contribuer à la communication digitale sur les réseaux sociaux de l’EPN 15
– Entretenir les relations avec les organismes professionnels, les anciens élèves et les partenaires institutionnels
– Participer à la prospection et au recueil d’offres de stage ou d’alternance, et accompagner les auditeurs dans la préparation des conventions de stage
Informations complémentaires et conditions de travail
– Temps de travail : 37h30 par semaine
– 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
– Télétravail : Oui
– Gestion de projet : non
– Conditions particulières d’exercice des fonctions : Quelques évènements type salon le week-end dans l’année et quelques évènements en début de soirée
Vos différences qui comptent
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Utiliser les outils numériques
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relayer de l’information
