CDI

office manager junior (H/F)

Châtillon

Vos missions

TRIBVN Imaging crée un poste d’Office Manager pour accompagner les prochaines étapes de son développement.

Vos missions :

1. Collecte des pièces comptables, suivi des flux, gestion administrative (50% du poste)
Sous la supervision des dirigeants et en collaboration avec notre cabinet comptable :
– Anticiper et suivre les positions de trésorerie, optimiser les délais de paiement clients et fournisseurs.
– Réduire le process de facturation clients et fournisseurs avec un suivi fiable et précis
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets.
– Saisie des factures clients et fournisseurs dans le logiciel interne.
– Contrôle et paiement des notes de frais.
– Suivre les échéances administratives : renouvellement des contrats, licences, etc.
– Superviser la gestion des services généraux :
o Gestion des fournitures, des assurances, de la téléphonie.
o Optimisation et supervision de l’aménagement des espaces de travail.
o Coordination des relations avec les prestataires (IT, maintenance, ménage.)
=>Attendu du poste: Etre force de proposition pour identifier les axes d’amélioration de la rentabilité de l’entreprise et d’optimisation des ressources.

2. Gestion RH (30% du poste)
– Être le contact principal des collaborateurs pour toutes les questions RH.
– Animer la communication interne et renforcer la marque employeur.
– En lien avec notre cabinet de paie :
o Préparation et suivi des éléments de paie.
o Gestion des contrats de travail, avenants et obligations légales.
o Suivi des indicateurs RH et dossiers du personnel.

3. Support Opérationnel (Production) (20% du poste)
– Répondre aux appels entrants et aux mails.
– Gérer la logistique des productions : transports, hébergements, relations clients.

=>Votre profil
– Diplôme universitaire ou école de commerce: idéalement DUT ou BUT Gestion et management des entreprises.
– 1 an d’expérience récente dans un poste et secteur similaire en France.
– Intérêt marqué pour l’écosystème digital.
– Appétence pour l’innovation, les outils numériques.
– Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
– Bon niveau rédactionnel

=>Compétences et qualités :
– Bonnes connaissances en comptabilité de base.
– Excellente maîtrise d’Excel et des outils de gestion administrative.
– Capacité d’anticipation, d’organisation et d’analyse.
– Autonomie, sens de l’initiative et polyvalence.
– Curiosité, esprit d’équipe et sens du relationnel.

=>Ce que nous offrons
– Un environnement stimulant, principalement à Châtillon (ligne 13)
– Une immersion au cœur de la gestion d’entreprise, aux côtés des dirigeants.
– L’opportunité de contribuer au développement du groupe vers l’international
– Un cadre challengeant, valorisant l’initiative et l’autonomie.

=>Précisions utiles :
– Type de contrat : CDI
– Début : mai 2025
– Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport.

=>Processus de recrutement
1. Candidature : envoyez votre CV
2. Entretien 1 : échange par visio ou téléphone sur vos motivations.
3. Entretien 2 : rencontre en présentiel.

Prêt(e) pour un challenge ambitieux ? Rejoignez-nous, on vous attend !