CDD

Opérateur de saisie RH (H/F)

Sceaux

Vos missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du chef de service et de la déléguée du directeur général des services, l’opérateur-trice assurera principalement des activités de saisies pour le service des ressources humaines de l’IUT.

Missions principales de l’agent-e :

En lien avec les gestionnaires RH :

Gérer les dossiers vacataires et les nouveaux contrats
Saisir les différentes données dans le SIRH
Compléter et corriger si nécessaire les données individuelles des dossiers des agents-es dans le SIRH
Rechercher les informations manquantes pour alimenter le SIRH : consultation des dossiers administratifs, appels téléphoniques/mails aux agents-es,
Procéder aux relances nécessaires jusqu’à l’obtention de l’information

Profil

Connaissance, savoir :

Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise d’Excel
Capacités d’adaptation à des outils informatiques de traitement de données
Connaissance souhaitée des bases de données (SIHAM)
Connaissance des règles de gestion des agents-es publics
Expérience dans la Fonction publique ou RH souhaitée

Savoir-faire :

Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir planifier son activité
Savoir respecter les délais
Savoir rendre compte
Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Savoir respecter les procédures

Savoir-être :

Être réactif-ve
Être rigoureux-se et organisé-e
Savoir gérer la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
Savoir travailler en équipe
Être autonome