CDD

Responsable Campus (H/F)

Montreuil

Vos missions

Finalité du poste :

Sous la responsabilité du directeur adjoint IDF, il/elle accompagne la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur son campus :
– en pilotant une équipe de chef.fe.s et chargé.e.s de projet formation
– en se coordonnant à l’échelle territoriale avec les autres équipes pour mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulé des projets.

Il/elle supervise la mise en œuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité.

Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques de gestion de projet et proposer des solutions d’optimisation.

Missions principales :

Programmation
– Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en s’assurant de la bonne complétion des outils de pilotage
– Co-construire une programmation cohérente avec la DIUT et la piloter avec l’équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement
– Prendre part à l’élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l’équipe projet

Montage projet
– Etre partie prenante de la réponse à des appels d’offres et appels à projets en lien avec la Direction
– Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats,…)
– Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes
– S’assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d’expériences.)
– S’assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives.)
Participer à la négociation des contrats de prestataires

Suivi formation, reporting et process
– Être garant-e du respect des process, des outils en place et de l’implication des chefs-fes/chargés-es de projet formation tout au long du projet
– S’assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l’archivage des pièces
– Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l’ERP Yparéo
– Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d’impact : nombre d’apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d’insertion.)

Management et amélioration continue
– Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation
– Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons.)
– Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus
– Être en relation avec le siège et faciliter la remontée d’informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes.)
– Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon

Compétences attendues
– Capacité à planifier, organiser, anticiper les problèmes et trouver des solutions
– Management d’une équipe pluridisciplinaire
– Gestion budgétaire
– Aisance relationnelle (négociation, diplomatie)
– Disponibilité et sens du service client
– Esprit d’équipe et capacité de communication interne

Expérience souhaitée
– Expérience similaire au sein d’un Organisme de Formation idéalement dans le secteur Tech ou Expérience de management dans une entreprise de la tech
– Expérience de relations partenariales et / ou entreprises
– Expérience indispensable en management d’équipes de 3 à 10 personnes
– Bonne connaissance de l’écosystème de la formation et de l’emploi