secretaire en Ehpad (H/F)
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous serez un interlocuteur clé pour nos résidents, familles et visiteurs. Vos principales missions seront :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion
– Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d’information
– Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation)
– Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks)
– Participer à la gestion administrative du personnel (registre unique, visites médicales, déclarations d’embauche)
– Contribuer à la démarche qualité de l’établissement
Travail 1 week end sur 2
Profil recherché :
– Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent
– Expérience sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social
– Sens de l’accueil, écoute et discrétion
– Rigueur, organisation et autonomie
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Esprit d’équipe et capacité d’a
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
