Secrétaire – Gestion du standard / Prise de RDV (H/F)
Vos missions
CDI – Temps plein – Pecqueuse (91)
Déplacements : Morigny & Montlhéry (1 à 2 fois / semaine)
Moyen de locomotion indispensable car poste multisite
Description du poste
ARKANE FONCIER, cabinet de géomètres-experts composé de 30 collaborateurs et associés, recherche un(e) secrétaire pour assurer la gestion centralisée du standard et la prise de rendez-vous pour les opérations terrain (techniciens, relevés, missions foncières.).
Poste basé à Pecqueuse, avec déplacements réguliers sur les sites de Morigny et Montlhéry.
Missions
Gestion du standard téléphonique (appels entrants, orientation, suivi).
Prise de RDV et organisation des interventions terrain.
Gestion des mails, traitement du courrier et tâches administratives diverses.
Coordination avec les équipes des trois agences.
Profil recherché
Bon relationnel, sens du service, aisance téléphonique.
Organisé(e), rigoureux(se), autonome.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Une première expérience en secrétariat ou accueil est indispensable.
Poste basé à Pecqueuse (91)
Vos différences qui comptent
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Relayer de l’information
- Utiliser les outils numériques
