Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
Vos missions
H/F de formation bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d’une TPE
Vous avez des bases de gestion et comptabilité
Vous maitrisez le pack office (WORD / EXCEL / POWERPOINT / OUTLOOK)
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie, de polyvalence
Rattaché directement au directeur et à la production , vos missions sont les suivantes :
-Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais) , courrier numérique et postal, classements)
-Traitement des commandes clients et facturation
-Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports
-Traitement des factures fournisseurs et règlements
-Suivi des notes de frais
-Préparations des variables de paies et paiement
-Interface avec le cabinet comptable
-Suivi administratif
-Déclarations périodiques
-Document Unique
-Rédaction d’offres commerciales simples sur nos consommables
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Droit du travail
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
