CDI

SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Bondy

Vos missions

Gestion des appels téléphoniques :
– Réception et transmission des appels durant les heures de bureau.
– Astreintes téléphoniques en dehors des heures de bureau en semaine.
– Astreintes un week-end sur deux.
– Prise de rendez-vous
– Planification des rendez-vous des patients.
– Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.).
– Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.).

Gestion administrative et comptable :
– Traitement des mails et courriers.
– Pointage des feuilles de route des ambulanciers.
– Suivi de la géolocalisation des ambulanciers.
– Vérification et gestion des bons de transport.
– Saisie comptable des dépenses par catégorie.

Gestion des plannings :
– Élaboration et transmission des plannings aux ambulanciers par message.

Autres tâches administratives diverses et ponctuelles.

Profil recherché

– Expérience en secrétariat obligatoire.
– Excellente organisation et gestion des priorités.
– Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).
– Bonne communication et capacité à gérer les urgences.
– Disponibilité pour assurer les astreintes en dehors des horaires de bureau en semaine et un week-end sur deux