Secrétaire technique bâtiment (H/F)

Vos missions

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous intervenons sur divers chantiers de réhabilitation et construction dans toute la France. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et technique de notre activité.
Vos missions :
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
– Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage
– Rédaction de courriers, devis, factures et autres documents administratifs
– Suivi des dossiers de chantiers (démarches auprès des concessionnaires, planning, contrats, demande agrément, commandes, livraisons, DOE)
– Interface avec les équipes travaux, les clients et les sous-traitants
– Etablissement, saisie, suivi des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres

Expérience en secrétariat idéalement dans le secteur du bâtiment

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données