Standardiste Aide secrétaire (H/F)
Saint-Cyr-l'École
Vos missions
Accueil téléphonique et physique
Prise et transmission des messages
Pointage des bons de livraison Fournisseurs
Aide à l’Assistante de Direction pour le secrétariat
35h par semaine (du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h)
Très bonnes connaissances de l’orthographe et expression française
Bonne connaissance de WORD et de EXCEL
Vos différences qui comptent
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations des appelants
- Enregistrer des messages précis pour les destinataires
- Fournir un rapport quotidien des appels traités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir une base de données des contacts à jour
- Relayer de l’information
