J’interviens en tant qu’assistant.e administratif et juridique bénévole
Dans le cadre de cette mission le rôle du bénévole peut comporter de multiples tâches, toutes portant sur l’administration globale de l’association.
Sous la responsabilité directe de la présidente de l’association, avec qui vous collaborez, vous participez à la bonne marche de l’association. Nous avons déjà des méthodes de travail structurées, mais avons besoin d’aide sur des sujets précis ainsi que sur des tâches courantes.
La mission peut être adaptée à vos domaines de compétences et à votre disponibilité. Nous recherchons un engagement durable.
Le coup de main dont nous avons besoin porte sur :
- La gestion administrative (courriers, contrôle du respect des règles statutaires ou juridiques, achats…)
- La mise à jour de documents administratifs (exemple : ceux liés à l’habilitation QualiOpi)
- Préparation de la refonte de nos statuts
- Collaboration avec les Membres du Bureau (réunions mensuelles ou bi-mensuelles qui traitent des aspects rh – finances, compta – juridiques)
- Tenue du fichier des bénévoles
- Rédaction de procès-verbaux et compte-rendus
- Gestion de réunions
- Collaboration avec l’assistante salariée qui gère notre programme pour les personnes en situation de handicap, appui si besoin en son absence
- Supervision de nos bonnes pratiques d’archivage et de partage numérique collaboratif (nous travaillons sur Cloud)
Compétences recherchées
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe, facilités relationnelles
- Aisance à l’écrit
- Aisance numérique (outils Microsoft 365 : indispensable)
- Aptitude au travail avec des personnes à distance (visio)
- Respect du caractère confidentiel des informations traitées
De la disponibilité en journée serait l’idéal car certaines missions ont lieu en horaire de bureau. Mais nous pouvons aussi vous confier des sujets que vous pouvez avancer en dehors d’horaires de travail habituels.
Cette mission est basée sur Paris (75) ou Voiron (38), ou à distance (en visio).
Objectifs:
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction ou un(e) assistant(e) administratif et juiridique pour notre association. Il ou elle donne un coup de main à la présidente et participe à l’administration de notre structure.
