Assistant de direction F/H
Vos missions
Notre client est un leader mondial de l’accès à l’espace.En tant qu’assistant de direction (H/F), vos missions seront de :
Gérer les rendez-vous et l’agenda du directeur des
Achats, organiser les réunions et réserver les moyens
associés (salles de réunion, accès, logistiques etc.),
– Organiser les déplacements (transport, voiture, hôtel…)
du directeur et des chefs de départements,
– Assurer par délégation du directeur, le cas échéant, la
validation des déplacements et notes de frais des chefs de
département de la direction dans l’outil voyages et notes
de frais (KDS),
– Assurer le filtrage téléphonique du directeur, traiter le courrier et, le cas échéant, rédiger ou mettre en page des courriers, notes, minutes de réunions ou relevés de décision, assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants, ou transférer des questions vers les responsables concernés,
– Gérer les commandes de fournitures pour la direction et
les équipes du site,
– Organiser les réunions de pilotage de la direction et
contribuez à l’élaboration et à la tenue à jour des outils de
pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs
de la direction (Confluence et SharePoint),
– Assurer au sein de l’équipe la diffusion des documents
importants (nominations, notes, etc.),
– Réaliser les MIGO pour les commandes gérées parl’Allemagne,
– Mettre à jour le tableau des congés, apporter votre support à l’organisation d’événements internes ou externes,
– Veiller au maintien de la liste des équipes à jour pour faire
les demandes de délégations de signature/demande de
clôture de délégations.
Poste en intérim basé à Les Mureaux (78)
Horaires de journée En tant qu’assistant de direction vous êtes idéalement dynamique et organisé.e, vous avez le sens de la collaboration et du support à une équipe de direction et une forte capacité d’anticipation.
Votre expérience et vos connaissances vous permettent également d’assurer avec rigueur les relations avec les directions en interface.
Vous avez une pratique courante de l’anglais parlé et écrit, ainsi qu’une bonne connaissance des outils bureautiques et une capacité à utiliser
des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint de manière avancée (création de pages, gestion d’accès).Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
