CDD

Assistant administratif et financier F/H (H/F)

Versailles

Vos missions

Au sein de la Direction Transverse Formations et Vie Universitaire (DTFVU), vous travaillerez au sein d’une cellule en charge des conventions formations. La direction transverse regroupe l’ensemble des services liés à la vie de l’étudiant, de l’entrée en scolarité à l’insertion professionnelle jusqu’à la formation continue, en passant par la vie sportive, culturelle, le logement et l’accompagnement d’un handicap éventuel, ainsi que tous les enjeux liés à son parcours universitaire. L’objectif de la DTFVU est de coordonner les directions et services autour de la formation et de la vie universitaire, pour un projet unique mettant l’étudiant au centre de nos actions.

En tant qu’assistant(e) administratif et financier au sein de la cellule en charge des conventions de formation, vous serez responsable de plusieurs missions. Vous apporterez un soutien à l’analyse financière et administrative des projets de conventions de formation. Cela inclut l’accompagnement administratif et technique des porteurs de projets, le respect des procédures de l’établissement et la participation à la réflexion intra-service sur les conventions de formation. Vous assurerez également le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec les directions supports, notamment la Direction Administrative et Financière (DAF). Cela comprend la préparation des indicateurs d’activité, la participation à la réalisation du bilan d’activité du service, le suivi des dossiers et des échéances, et l’organisation des réunions de la cellule. Vous serez garant de la transmission des conventions finalisées aux porteurs de projets et de l’archivage des conventions une fois signées.

Enfin, vous participerez à la démarche qualité et à la simplification des processus en contribuant à l’écriture et à l’amélioration des procédures métiers.

Nous recherchons un profil avec une grande rigueur organisationnelle, une connaissance générale de l’organisation administrative et financière d’une institution, des qualités rédactionnelles et la maîtrise des outils informatiques. Vous devez faire preuve de méthode dans la gestion des dossiers, avoir une capacité à organiser et prioriser les tâches, d’excellentes aptitudes relationnelles, un esprit d’équipe et une capacité à prendre des initiatives. Un sens du service public et le respect des obligations du fonctionnaire, notamment celui de discrétion, sont essentiels.

Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l’amélioration de la vie universitaire.