Assistant accueil et de vie scolaire (H/F)

Vos missions

Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le Groupe EDH recherche pour son campus à Paris 16, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à coeur d’apporter de la valeur dans la vie du campus.

DESCRIPTION :

L’Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire est le point d’entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l’étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l’exception des sujets pédagogiques.

Logistique et maintenance des locaux du Campus

– Ouverture du Campus

– Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe

– Veiller au maintien et au fonctionnement de l’équipement des salles

– Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI

– Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

Accueil du Campus

– Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs

– Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours

– Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles

– Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus

– Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café)

Gestion administrative (en soutien ponctuel)

– Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions

– Suivi et mises à jou Le profil idéal

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute.

Une expérience dans le milieu de l’enseignement est un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !