Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vos missions
Vous interviendrez en renfort à la direction générale de la Société.
Vous assisterez et aiderez la responsable administrative dans les diverses tâches administratives, telles que :
– Gestion du courrier entrants et sortants, réception, filtrage et gestion des appels téléphoniques,
– Aide et assistance dans la gestion des dossiers chantiers, contrôle des factures et des avancements.
– Vous assisterez la responsable administrative pour certaines tâches administratives
En fonction de la charge de travail, des tâches complémentaires pourront vous être confiées :
Notamment des déplacements sur les chantiers pour la supervision de leur avancement.
Titulaire du permis B pour effectuer les déplacements sur les chantiers, suivi des plannings, assiter aux réunions de chantiers.
Ce poste est évolutif .
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous