Assistant / Assistante secrétaire expérimenté(e) (H/F)

Vos missions

Notre cabinet d’avocats pénaliste situé dans le 15e à Paris recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel.

Vos missions :
– Accueil téléphonique et physique de la clientèle
– Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents
– Gestion de l’agenda et planning d’audience
– Gestion des mails et courriers (traitement, dispatche)
– Création de dossiers
– Relation avec les avocats, tribunaux et auxiliaires de justice,
– Suivi administratif et gestion des fournitures de bureau, etc..

Votre profil :
– Formation en secrétariat assistanat administratif
– Expérience de 5 ans souhaité dans le secteur juridique
– Maitrise des outils bureautiques
– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
– Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
– Qualités rédactionnelles

Organisation : 35h semaine
Lundi au vendredi
Matin 9H à 13h / Après-midi 14H à 17H

Rémunération selon expérience

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV lorsque vous postulez à l’offre

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Définir des besoins en approvisionnement
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques