Assistant administif/assistante administrative achat production ( (H/F)
Vos missions
Fonctions :
Saisies
– BL
– Fiches de fabrications
– Fiches de conditionnement
Suivi des achats et des stocks
– Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs
– Participer au suivi des sous-traitants
– Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes
Affichages
– Tenir à jour le tableau d’affichage de l’entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes.
Reportings
– Hebdomadaire :
o Etat des volumes fabriqués et conditionnés
o Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés
o Etat d’avancement des commandes à date (Export et Distributeurs)
o Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini
Vos différences qui comptent
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement