Adjoint(e) du secrétaire général H/F
Vos missions
Le groupe ADEQUAT recherche pour l’un de ses clients, spécialisée dans le secteur de l’agroalimentaire, un(e) Adjoint(e) du secrétaire général (H/F) :
– Situé à PROVINS
– Contrat en CDI.
Missions :
Gestion de l’ADV :
– Gestion du catalogue d’articles et de prix (révision tarifaire, intégration ERP, communication clients)
– Suivre le statut des commandes et assurer la coordination avec les équipes de la logistique de la zone d’expédition, les transporteurs, les Actionnaires-Clients ;
– Gérer les demandes administratives des clients, le suivi des litiges et le traitement des avoirs clients, ainsi que le support facturation et la gestion des résiliations ;
– Signaler aux Actionnaires-Clients les éventuels problèmes d’exécution de commande et les ruptures de stock ;
– Traiter les retours et les réclamations ;
– Donner la visibilité requise aux Actionnaires
– Clients sur le statut des commandes.
– Assurer la facturation des Actionnaires-Clients ;
– Garantir le suivi comptable et financier des comptes clients
Gestion du personnel sur l’aspect RH et juridique.
– Gestion du recrutement.
– Gestion juridique RH.
– Gestion administration du personnel.
Gestion financière de l’entreprise.
Profil :
De formation Bac +2/+5 minimum, expérience similaire d’au moins 5-10 ans en ADV, RH ou finance.
Vous avez dans l’idéal déjà en charge de la gestion des RH, des achats et l’ADV.
Expérience en PME industrielle / agro-alimentaire serait un plus.
Connaissances
– Connaître les règles et procédures commerciales ;
– Maîtriser toutes les notions d’administration des ventes ;
Savoir-faire techniques
– Connaître les outils de bureautique
– Maitrise ERP (Sage X3) process ventes / achats Savoir-faire relationnels
– Respecter les obligations de confidentialité
– Savoir communiquer de manière claire, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
– Être capable de gérer les priorités et les délais ;
– Faire preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité)
Rémunération : Entre 70 et 75 K brut annuel selon le profil et l’expérience.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##
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