Secrétaire de direction (H/F)

Vos missions

Au sein d’une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez et managerez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(le), autonome et impliqué(e), voici vos missions :

– Gestion et suivi des appels et des mails
– Établissement de devis et contrats
– Établissement de la facturation
– Relances commerciales
– Planification et suivis des prestations
– Gestion et suivi de stock des consommables et planning
– Avoir la capacité de passer d’une société à l’autre ayant des secteurs d’activité différente
– Expérience dans le secteur de la propreté serait un plus.

Profil recherché: minimum 5 ans d’expérience en tant que Secrétaire de Direction ou dans un service administratif et gestion dans une société de propreté.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Quadratus : connaissance souhaitée
• Excel : Bonne maitrise
• Word : Bonne maitrise