Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP

Lieu : Parc des Exposition – Villepinte
Disponibilité : À partir du 2 juin 2025
Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d’assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers.

Vos missions :

Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique)

Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis)

Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs

Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel

Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients

Classement et archivage des documents

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion

Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an)

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

Autonomie et bon relationnel

Rémunération : Selon profil et expérience

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données