Secrétaire
Vos missions
Nous recherchons une secrétaire H/F compétente pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le domaine des tous corps d’état. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois, avec une durée de travail de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est au SMIC.
Missions principales :
– Gestion des appels téléphoniques et des emails.
– Accueil et orientation des clients et visiteurs.
– Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
– Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
– Suivi des dossiers clients et des projets en cours.
– Assister l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché :
– Expérience professionnelle de 2 à 3 ans en tant que secrétaire.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Excellentes compétences en communication orale et écrite.
– Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Permis B souhaité
– Bonne présentation et capacité à travailler en équipe.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Réaliser des opérations comptables
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Mettre à jour un dossier, une base de données
