Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers : classement, archivage, traitement du courrier
Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques simples (Titre de séjour, CAF, logement)
Accueil téléphonique et relation avec les clients
Réception du public
Suivi de procédures et gestion de documents
Appui à la facturation et aux relances

Profil recherché :

Première expérience dans une administration publique (par exemple : Caisse d’Allocations Familiales, pPréfecture, Mairie, sécurité sociale.) ou dans un cabinet d’avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an)

Bonne maîtrise du français écrit et oral
Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l’organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Conditions proposées :

Contrat : CDI à temps partiel (horaires à définir)
Lieu : Paris 19 et Paris 10
Rémunération : selon profil
Candidature :
Merci d’envoyer votre CV et quelques lignes de motivation à (adresse email)

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques